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Gemeindeamt/ Digitale Briefsendungen

Digitale Briefsendungen

Briefsendungen der Gemeinde (Bescheide, Rechnungen, Vorschreibungen, …) können auf Wunsch per E-Mail oder über ein zentrales elektronisches Postfach (Mein Postkorb) zugestellt werden. Dieser kostenlose Service hilft Geld zu sparen und entlastet die Umwelt.
Es gibt 2 Varianten der dualen Zustellung:

Variante 1: BriefButler registered E-Mail

Die Briefsendung kommt, ähnlich wie beispielsweise von der Handyrechnung bekannt, per E-Mail. Das Dokument selbst kann über einen Link in der E-Mail abgeholt und anschließend gespeichert oder, wenn nötig, ausgedruckt werden. 

Bei Interesse, senden Sie bitte ein E-Mail an unseren Finanzverwalter Erik Engel mit Namen, Adresse, und dem kurzen Hinweis, dass man die E-Zustellung von Dokumenten der Gemeinde wünscht.

Variante 2: Zentrales Postfach "Mein Postkorb"

Wenn sie bereits ein zentrales Postfach "Mein Postkorb" haben, erhalten sie automatisch die Vorschreibungen der Gemeinde (auch anderer Gemeinden oder Behörden) elektronisch zugestellt, auch in Form von nachweislichen Sendungen (RSa/RSb).

Wenn sie sich so einen Postkorb einrichten möchten, können Sie sich auf der Seite www.oesterreich.gv.at oder über die App "Digitales Amt" unter Services "Mein Postkorb" registrieren. Auf dieser Seite bzw. in dieser App werden auch noch weitere Services von Behörden angeboten (Wahlkarte beantragen, Volksbegehren unterstützen, Wohnsitzänderungen durchführen).

Unternehmen steht das Service "Mein Postkorb" via www.usp.gv.at zur Verfügung.


Abbuchungsauftrag per SEPA-Lastschriftverfahren

Es besteht die Möglichkeit Rechnungen per SEPA-Lastschriftverfahren von Ihrem Konto abbuchen zu lassen, dies ersetzt die Überweisung per Erlagschein. Als Vertragspartner benötigen wir ein ausgefülltes Formular, durch das Sie die Gemeinde ermächtigen wiederkehrende Lastschriften (Rechnungen, Bescheide, Vorschreibungen, …) von Ihrem Konto einzuziehen. Somit müssen Sie keine Überweisung tätigen und nicht auf die Fälligkeit von Rechnungen achten - Lastschriften werden fristgerecht automatisch abgebucht.

Sollten Sie einen Abbuchungsauftrag wünschen, bitten wir Sie mit unserem Finanzverwalter Erik Engel Kontakt aufzunehmen.

Kontakt

Gemeindeamt Hopfgarten in Defereggen

Dorf 46
9961 Hopfgarten in Defereggen

Parteienverkehr: Montag bis Freitag, 8 bis 12 Uhr
Donnerstag, 14 bis 18 Uhr

Sprechstunde Bürgermeister nach telefonischer Vereinbarung unter +43 699/19 74 04 30

Tel.: +43 4872/5346 e-Mail: gde.hopfgarten@defnet.at